03 / E-Rechnung

E-Rechnung in bestehende Rechnungsanwendungen integrieren

Wenn die Rechnungserstellung bereits mit Access und VBA funktioniert, muss nicht zwangsläufig die gesamte Anwendung ausgetauscht werden. Ich unterstütze dabei, bestehende Abläufe um elektronische Rechnungsformate und die dazugehörigen Verarbeitungsschritte zu erweitern.

Typische Fragen

  • Die Rechnungserstellung erfolgt bislang über Access, Word oder PDF.
  • Bestehende Kundendaten und Rechnungsnummern sollen weiterverwendet werden.
  • ZUGFeRD oder XRechnung sollen in den Prozess eingebunden werden.
  • Prüfung, Ausgabe, Ablage und E-Mail-Versand benötigen einen durchgängigen Ablauf.

Mögliche Bausteine der Integration

  • Analyse der vorhandenen Rechnungsdaten und VBA-Prozesse
  • Anpassung der Rechnungserstellung und PDF-Ausgabe
  • Einbindung strukturierter Rechnungsdaten für ZUGFeRD und – je nach Anforderungen – XRechnung
  • Validierung, Versandabläufe und nachvollziehbare Fehlerbehandlung

Technologien und Praxiserfahrung

  • Erweiterung vorhandener Access-Rechnungsanwendungen für strukturierte E-Rechnungsdaten.
  • ZUGFeRD, XRechnung, PDF-Ausgabe sowie Prüf- und Versandprozesse als mögliche Integrationsbausteine.
  • Die im Profil genannten E-Rechnungsintegrationen befinden sich in Bearbeitung; kein abgeschlossenes Referenzprojekt wird behauptet.
Aktuelle Arbeiten: Einzelhandel und Branchenverband

In beiden Projekten werden bestehende Access-Anwendungen um elektronische Rechnungsprozesse erweitert. Die ZUGFeRD-Integration befindet sich aktuell in Umsetzung; XRechnung wird als weiterer Anforderungsbereich berücksichtigt. Dies sind keine abgeschlossenen E-Rechnungsreferenzen.